Член 1. (1) С настоящите Правила за поверителност на лични данни се уреждат взаимоотношенията между Фондация Колективът, ЕИК 206066308, със седалище и адрес на управление: гр. София, СО район Люлин, ж.к. Люлин 7, бл. 724, вх. Б, ет. 1, ап. 3 в сътрудничество с Фондация Пойема Колектив, ЕИК 206275795, със седалище и адрес на управление: гр. София, СО район Триадица, ж.к. Гоце Делчев, бл. 235, вх. Б, ет. 3, ап. 27 (наричани по-долу „Организатор“) и участниците в конкурса „Реките на бъдещето“ (наричан по-долу „Конкурса“), по повод на личните данни на участниците в Конкурса„Реките на бъдещето“, станали достояние на Организатора и/или негови партньори в организирането и провеждането на Конкурса, в т. ч. представляващи лица, упълномощени лица, служители, жури, адвокати, нотариуси, консултанти и други.
(2) По силата на настоящите правила за поверителност на лични данни, Организаторът и неговите партньори в конкурса съблюдават всички утвърдени разпоредби и правила за събиране, съхранение, защита и разпространение на тези данни. Всички дейности по събиране, съхранение, защита и разпространение на лични данни се извършват съобразно действащото българско и европейско законодателство, като се осъществява максимална грижа и се прилагат мерки за сигурност, за да не се допуска нарушаване правата на участниците в Конкурса.
Член 2. (1) С оглед на участието си в Конкурса, всеки участник предоставя на Организатора доброволно следните свои лични данни: а) данни за участника: име, фамилия, възраст, населено място, държава, телефон, уебсайт адрес, инстаграм профил, имейл адрес и други; б) данни на родители/настойници/попечители на участници под 18 годишна възраст: име и фамилия на лицето, даващо съгласието, както и качеството му (родител или настойник/попечител) спрямо участника.
(2) Освен посочените данни от лично естество, в приложния обхват на събираните лични данни попадат и следните технически данни: а) данни за използваното крайно електронно съобщително устройство; б) вида на устройството; в) използваната операционна система, IP адрес, местоположение; г) данни, получени от запитвания в сайта.
(3) Организаторът (с идентификационни данни съгласно чл. 1 от Правилата за поверителност на лични данни) има качеството на администратор на посочените в ал. 1 на този член лични данни на участника. Организаторът заявява следното длъжностно лице за защита на лични данни: М. Янков, с имейл: competitions@kolektiv.bg
Член 3. Предоставянето на личните данни се осъществява доброволно от участниците на основание на договорното правоотношение между Организатора и участника, регулирано от Общи условия за участие в Конкурса. В случай, че участник не предостави личните си данни или част от тях, това може да доведе до невъзможност за участието му в Конкурса.
Член 4. (1) Всеки участник в Конкурса, предоставил своите лични данни, има право на достъп до своите данни, които се съхраняват от Организатора и/или неговите партньори в Конкурса. Правото на достъп се упражнява чрез писмено запитване, адресирано до Организатора на следния имейл адрес: competions@kolektiv.bg.
(2) Освен посоченото право на достъп, всеки участник в Конкурса има право да поиска: а) корекция на предоставените от него лични данни; б) изтриване на предоставените от него лични данни с всички произтичащи от това правни последици според етапа на провеждане на Конкурса; в) ограничено обработването на предоставените от него лични данни за определен период от време с всички произтичащи от това правни последици според етапа на провеждане на Конкурса; г) възразяване срещу обработване на предоставените от него лични данни с всички произтичащи от това правни последици според етапа на провеждане на Конкурса и други съобразно действащото законодателство.
(3) В определени случаи, с цел спазване на законови разпоредби и правила, някои от гореизброените искания не могат да бъдат уважени от Организатора, като всеки участник може да се обърне за допълнителни въпроси и разяснения по тази тема към длъжностното лице по защита на личните данни при Организатора на следния имейл адрес: competions@kolektiv.bg.
(4) При предоставянето на достъп до личните данни, както и при заявяване на допълнителни искания по повод на предоставените лични данни, за да бъдат защитени правата на участниците в Конкурса и на всички други лица, Организаторът и/или неговите партньори в Конкурса имат право да се уверят в самоличността на заявителя, като му бъде поискана допълнителна информация или извършването на допълнителни действия (идване на място, подписване с квалифициран електронен подпис или други), както и да бъдат приложеви други разумни мерки за безспорна идентификация, в зависимост от искането, характера на данните и контекста на тяхното обработване.
Член 5. При предоставяне на лични данни на непълнолетни лица се предприемат допълнителни мерки за защита. За участие в Конкурса на лица под 18 години се изисква допълнителното съгласие на родител или попечител. За участие в конкурса на лица под 14 години се изисква предоставянето на лични и други данни да бъде извършено единствено от родител или настойник. Всяко заявление, което е създадено от лице на възраст под 14 години без разрешение на родител/настойник, при получаване на информация за това следва да бъде изтрито от Организатора.
Член 6. Предоставените лични данни на участниците в Конкурса могат да бъдат разкрити пред трети лица в следните случаи: 6.1 при законово задължение за разкриване на такъв вид информация и при поискването й от компетентните лица и институции (правоприлагащи органи, изпълнителни органи, правителствени и регулаторни агенции или други трети страни, както се изисква от и в съответствие с приложимото законодателство); 6.2 при съдебно разпореждане за предоставяне на лични данни съгласно представеното съдебно удостоверение в този смисъл; 6.3 на трети лица – доставчици, които ни предоставят приложения/ функционалности, IT услуги или услуги, свързани с обработката на данни; които съдействат на Организатора и ./или неговите партньори в Конкурса за предоставяне на съответните услуги, както и съдействат за предоставяне и управление на IT системи (доставчици на информационни технологии, доставчици на облачни услуги, управление на идентичността, хостинг и управление на уебсайтове, анализ на данни, архивиране на данни, услуги за сигурност и съхранение – сървърите, които поддържат тази облачна инфраструктура, се намират в защитени центрове за данни по света и личните данни могат да се съхраняват във всеки от тях); 6.4 на трети лица, които съдействат на Организатора и/или неговите партньори в Конкурса за предоставянето на стоки, услуги или информация; 6.7 на , експерти и други професионални консултанти.
Член 7. (1) В случай на нарушаване правата на участник в Конкурса, същият може да подаде жалба до администратора на лични данни на Организатора и/или неговите партньори в Конкурса на следния имейл адрес: competitions@kolektiv.bg. Всички подадени жалба ще бъдат разгледани в най-кратък срок и жалбоподателят ще бъде уведомен за становището на администратора на лични данни.
(2) В случай на нарушаване правата на участник в Конкурса, същият може да подаде жалба и до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, телефон: 02 915 3 518, и страница: www.cpdp.bg.
Член 8. Настоящите Правила за поверителност на лични данни са в сила от 14.06.2024 г.